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Coste por reunión

¿Cuánto te cuesta hoy una reunión cualificada?

Tres datos y lo sabes. Sin registro, sin correo, sin nada.

Tus números

Lo que consigues hoy, lo que te cuesta y a dónde quieres llegar.

01

Cuenta solo las que encajan con tu cliente ideal y llegan a celebrarse.

reuniones / mes

02

Suma lo que pagas por el canal que las genera: sueldo y herramientas del SDR, fee de la agencia o inversión en publicidad.

€ / mes

03

El objetivo realista para los próximos seis meses.

reuniones / mes

500 €

Coste por reunión

48.000 €

Al año, al ritmo actual

10.000 €

Para llegar a 20 al mes

+6000 €

Lo que tendrías que sumar

Estás en la banda alta: 500 € por reunión. Y crecer por esa vía es lineal: el doble de reuniones cuesta el doble de dinero. La pregunta no es si puedes pagarlo, es si quieres que siga funcionando así.

¿Quieres ver cómo sería con tu equipo?

Veinte minutos. Te enseñamos la plataforma con tu cliente ideal ya configurado y contactos reales de tu mercado dentro.

El cálculo es una división: lo que gastas entre las reuniones que consigues. No incluye el tiempo de tu equipo comercial ni el coste de las reuniones que no se celebran. Si lo incluyeras, el número sería más alto.

Cómo se calcula

Es una división: lo que gastas al mes en el canal que genera tus reuniones, sea LinkedIn, correo o publicidad, entre las reuniones cualificadas que consigues. Lo demás sale de ahí: el coste anual al ritmo actual y lo que costaría llegar a tu objetivo manteniendo ese mismo coste por reunión.

Qué no incluye

No cuenta el tiempo de tu equipo comercial preparando y celebrando esas reuniones, ni el coste de las que se caen. Si lo incluyeras, el número sería más alto.

Preguntas frecuentes

Todo lo que hay que pagar para que alguien cualificado se siente veinte minutos: el sueldo y la parte proporcional del tiempo de quien prospecta, las licencias de las herramientas, los datos de contacto y, si lo hay, lo que se gasta en publicidad o en una agencia. No es solo la factura del software: normalmente el sueldo pesa más que todo lo demás junto.

Porque casi nadie cuenta el tiempo. Una hora diaria de un comercial buscando a quién escribir son veintiuna horas al mes que no aparecen en ninguna factura, pero se pagan igual. Cuando ese tiempo entra en la cuenta, el coste por reunión se multiplica respecto a lo que se tenía en la cabeza.

Sí, y es donde más suele sorprender. Pon lo que vale tu hora, aunque sea incómodo ponerle precio, y las horas reales que dedicas. El resultado es lo que te cuesta cada reunión en horas tuyas, que es el recurso que no se puede comprar más barato.

Una con alguien que decide o influye en la decisión, que tiene el problema que resuelves y que se ha presentado. No cuentan las llamadas de cortesía ni las que se caen el mismo día: si las metes, el coste sale más bajo y la cifra deja de servirte para decidir nada.

No. Si tu ticket medio son cincuenta mil euros, pagar mil por reunión puede ser un negocio excelente. La cifra solo dice algo cuando se pone al lado de tu valor de contrato y de tu tasa de cierre, que es justo lo que calcula la otra herramienta.

Hay dos palancas y solo dos: que hagan falta menos horas para conseguir la misma reunión, o que un porcentaje mayor de los contactados acepte. La primera se baja quitando trabajo manual; la segunda, escribiendo a quien ya te conoce o acaba de dar una señal. Subir el volumen no baja el coste, lo reparte.

No. La calculadora funciona entera en tu navegador y no manda nada a ningún servidor. No hace falta registrarse ni dejar el correo.

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